Unsere Leistungen

Kaufmännische Leistungen

• Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
• Monatliche Sollstellung von Mieten und Nebenkosten
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten
• Rechnungskontrolle Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Erstellen der geforderten Abrechnungen
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
• Erstellung von Einnahme-Überschuss-Rechnungen
• Erstellung von Mietverträgen
• Verwaltung von Kautionen
• Durchführung von Mieterhöhungen

Vermietung

• von Wohnungen, Häuser, Gewerbe und Wohnen auf Zeit
• Anzeigenschaltung
• Mietpreiskalkulation
• Sichtung von potenziellen Mietern
• Bonitätsprüfung inkl. Schufa
• Erstellung von Mietverträgen

Technische Leistungen

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
• Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister
• Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antennenanlage)
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung)
• Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
• Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich der Abrechnung
• Beauftragen von Sachverständigen

Allgemeine Verwaltung

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Beraten von Eigentümern und Hausmeistern
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
• Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung)
• Kennen und Beachten von Gesetzen und Verordnungen

Über ein cloudbasiertes Mitteilungstool können wir äußerst schnell, nachhaltig und gleichzeitig umweltfreundlich mit unseren Mietern kommunizieren und arbeiten so flexibel, wie zukunftsorientiert. 

Über folgenden Link haben Sie die Möglichkeit sich Ihren persönlichen Zugang zu erstellen: 

https://etg24.de/